Принцип Паретто и основная причина, по которой его не может воплотить каждый!

В последнее время, вместе с накоплением новых проектов, задач и интересов, я все более остро чувствую постоянную нехватку времени. А раз так – приходится выбирать, чем заняться прямо сейчас, а что отложить на потом …

Казалось бы, в этом подходе нет ничего удивительного, ведь так поступает абсолютное большинство людей. Каждый день, приходя на работу, мы вынуждены расставлять приоритеты по выполнению тех или иных задач (а в худших случаях эти приоритеты вместо нас расставляют другие люди. Каждый день, приходя с работы домой, мы опять стоим перед приоритетами: почитать книгу, которая уже давно покрывается пылью на полке; ответить на электронные письма от друзей сходить с женой в кино; или завалиться на диван и посмотреть телевизор.

Наши приоритеты часто не дают нам развлечься или просто сыграть в покер, пропустив несколько бутылочек пива с друзьями.

Думаю, я мало кому открою секрет, если скажу, что 20% наших усилий приносят 80% результата – это знаменитый принцип Парето, о котором сегодня знает почти каждый. Этот принцип действует практически во всех сферах жизни. 20% людей обладают 80% мирового богатства; 20% наших занятий создают 80% эффекта, а 20% клиентов компании приносят 80% прибыли … продолжать можно сколько угодно!

О чем мало кто знает – так это о причине, которая не позволяет воплотить принцип Парето каждой обычному человеку! Ведь очевидно, что увеличив выполнения наиболее эффективной работы с 20% до 40% мы повысим свою эффективность почти вдвое, а при этом – тратить точно такое же количество времени. Если же все 100% времени мы будем заняты только теми делами, которые имеют наибольшее значение – тогда наша производительность возрастет на (80 * 5) 400%!

Как определить приоритеты?

Дело совсем не в том, что невозможно определить, какая из их работ более, а какая – менее эффективной. Определить важнейшие задачи и задачи очень легко. Для этого стоит лишь записать все виды работ, которые вы выполняете в течение недели, и дать себе ответ на вопрос, какую из них вы сделали бы в первую очередь, если бы точно знали, что все остальные вам не удастся сделать никогда в жизни. Точно так же можно выбрать вторую и третью по приоритету работу.

Полученный вами перечень приоритетов, с большой вероятностью, и будет определением тех работ, которые имеют наивысшую эффективность. Займитесь только ими и откажитесь от всего второстепенного – и вы повысите свою производительность, вдвое, втрое, а возможно – даже в четыре раза!

Так почему же люди продолжают выполнять неэффективную работу?

Как уже упоминалось выше – принцип Парето известен каждому. Но не каждый знает, что 20% высокоэффективных задач обычно оказываются самыми сложными и такими, что человек инстинктивно пытается их избежать.

Представьте типичную ситуацию (не исключено, что вы неоднократно сталкивались с такой в реальной жизни):

Человек приходит на работу, заваривает кофе и садится с коллегами обсуждать проблемы вчерашнего футбола. Попив кофе и наговорившись, она выходит на перекур с коллегами из другого отдела. Потом вспоминает, что жена просила купить домой моющее средство. Поскольку после работы все магазины уже закрыты – выскакивает в соседний супермаркет (а что тут такого? К нему всего 10 минут пешком). Потом наконец возвращается на рабочее место, садится за компьютер – и мигом заходит в любимую социальную сеть, параллельно загружая Скайп, чтобы расспросить онлайн-друзей о вчерашней вечеринке в клубе. Потом звонит еще одному знакомому, которого не видела уже сто лет, чтобы поздравить с днем рождения и наконец заходит на сайт, чтобы узнать, что происходит в мире. Не прочитав даже двух статей, смотрит на часы и с ужасом замечает, что уже давно наступила обеденный перерыв. Не закрывая новостного сайта (его же недочитанную) – выходит в соседнюю кафешку на обед. Вернувшись позже, чем принято (ведь обед у нее также начался не вовремя), сразу садится дочитывать новости. Затем переходит на анекдоты. Еще раз проверяет соцсети и электронную почту и выходит на перекур. Общается с коллегами на темы, не касающиеся работы. Возвращается в офис и заваривает чай – снова общается с коллегами. Звонит жене, чтобы спросить, не нужно чего купить по дороге домой. Узнает, что в доме нет хлеба и, вспомнив что после работы магазины уже закрыты, не откладывая на потом, сразу же выскакивает в супермаркет. Возвращается и наконец берется за работу. Работает час (а возможно – даже полторы), время от времени кивая на молчаливые вопро

Оставить комментарий или два

Щелкните сюда чтобы отменить ответ.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь для комментирования.