Как успевать больше, тратя меньше времени и усилий?

Интересным ссылкой поделилась на днях Надежда Баловсяк в своем твиттере. Нашел оригинал статьи, на которую она ссылалась. Называется: "Как работать меньше, а сделать – больше". На первый взгляд вполне очевидны советы, но как начинаешь разбираться – оказывается, очень мало кто их придерживается. Поэтому решил перевести на украинский. Тем более что полностью согласен и сам стараюсь применять практически каждую из них!

Давно известный нам принцип Паретто (20% деятельности приносят 80% результата и наоборот)

О принципе Паретто (20/80) я уже упоминал в одной из первых статей на этом блоге. Поэтому если вы хотите использовать его в повседневной жизни – идея здесь очень простая: старайтесь свести к минимуму 80% непродуктивного времени и усилий:

• сокращайте время на просмотр электронной почты, мониторинг статистики, общение в аське и Jabber-и т.п.;
• научитесь говорить "нет" людям, которые отнимают у вас драгоценное время. Когда работаете – общайтесь исключительно с людьми, от которых напрямую зависит результат работы. Так же ограничьте "пустое" общения;
• уделите большую часть своего времени самом деле, установите сути и работайте над ней, не отвлекаясь на детали.

Закон Паркинсона

Закон Паркинсона утверждает, что "работа будет занимать все время, которое выделено для ее окончания. Я несколько раз слышал о принцип – и он кажется мне очень интересным. Ведь это значит, что сколько бы времени вы не выделяли себе на выполнение тех или иных задач – они "съедят" его весь без остатка. И нет ни малейшего значения – неделю это, 3:00. Результат будет одинаковым.

Впрочем, из этого следует еще один интересный вывод: если берясь за определенную дело не ставить перед собой конкретных временных ограничений по ее выполнению – существует немалая вероятность, что вы не закончите ее никогда! Поэтому нужно всегда ставить себе жесткие сроки, культивируя тем самым желание успеть закончить проект вовремя.

Вот два совета, которые позволят получить пользу от закона Паркинсона:

• установите таймер на 90 минут, чтобы закончить небольшой проект. Когда таймер даст о себе знать – продолжайте работать. Но знайте – время идет (именно этот принцип я использую, когда пишу статьи для новой рубрики (статья за 10 минут) на "Украинской блогосфере");
• не пытайтесь за один раз "проглотить" большой проект. Разделите его на несколько меньших задач и определите конкретное время на выполнение каждого. Работайте над отдельными задачами – и когда вы сделаете их все – большой проект также будет закончен!

Управление энергией

Рациональное использование энергии, в отличие от времени, заставляет вас думать о результатах. Работая более интенсивно в течение короткого периода времени, можно достичь большего, чем работая целыми днями, никуда не торопясь и постоянно отвлекаясь. Вот несколько идей:

• работайте "вспышками". Четко разделите время между отдыхом и полным фокусом на работе. Старайтесь не попадать в "напивробочий состояние" – во время которого вы не можете ни эффективно выполнить свою задачу, ни отдохнуть.
• "Убивайте" проекты. Не растягивайте несколькочасовые задачу на несколько дней. Сядьте и "прикончу" их за один раз. Такой подход сэкономит вам немало времени;
• отдыхайте, следите за здоровьем и наслаждайтесь жизнью. Превращая себя в раба проекта – не поможет вам стать более эффективным. Не забывайте, что у вашего тела и вашей души тоже есть свои потребности. И это не только работа!

Автор фотографии: Яков

Используйте только "острыми" инструменты

Есть такая старая притча о двух лесорубов. Им обоим на конкурсе лесорубов выдали одинаковые инструменты. Первый сразу же схватил свою топор и побежал рубить, считая, что главное – это время. А второй спокойно сел и стал точить свою топор. Когда время уже заканчивался, первый был уверен, что он выиграет, ведь он все время занимался только рубкой. Впрочем, второй к концу встал и своей острым топором справился гораздо лучше то время, что оставалось.

Мораль? Не используйте "ржавые" и "тупые" инструменты. Пользуйтесь эффективными методами, программами, быстрыми компьютерами и т. п. Они сэкономят вам время и усилия, которые вы сможете потратить на другое. Например, на
отдых, или другие важные проекты.

Правило цифр

Предположения – это крупнейшая трата времени. Не стройте предположений относительно того, сколько вы сделали и сколько осталось сделать. Всегда оценивайте реальные цифры. Разбейте работу на составляющие и отмечайте сделанное по мере выполнения. В таком случае вы всегда точно будете знать, сколько вы сделали. Индикатор выполненной работы (например – в виде строки состояния, как при загрузке файла из интернета) – лучший стимул сделать еще.

Правило качества

Что лучше, быть перфекционист или работать посредственно? Ни то, ни другое! Ответ прост: вы должны научиться объективно оценивать, оправдывают себя сверхусилия. И абсолютной правдой будет сказать, что некоторые проекты не требуют от вас перфекционизма. Иногда вы можете сделать гораздо больше (и получить намного лучшие результаты, работая просто хорошо! В любом деле всегда наступает момент, когда повышение качества продукта на 0,001% требует от вас столько же усилий, сколько было потрачено на его создание.

Оригинал на английском языке читайте здесь: "6 Rules to Work Less and Get More Accomplished"

TrackBack URI

Оставить комментарий или два