А если я не хочу "есть лягушку?

Сегодня мне снова хотелось бы вернуться к любимой (последнее время) темы – управление временем. Хотя конечно, когда люди используют это словосочетание – "управление временем" – они имеют в виду нечто другое. Ибо как можно управлять временем? Мы же не можем остановить его, замедлить, или, тем более, заставить двигаться в другую сторону. Мы не можем управлять временем – зато мы можем управлять собой (что зачастую оказывается ничуть не легче.

"Делайте то, что вам нравится. Получайте удовольствие от своей работы ", – учат многочисленные книги мировых гуру успеха. С этим утверждением как не поспоришь! Ведь действительно, человек способен достичь успеха только при условии искренней любви к своей работе. Впрочем, любое, даже самое любимое задачи, иногда:

• набивает оскомину, если им заниматься слишком часто (долго);
• включает в себя ряд деятельностей, которые приносят мало удовольствия (или вообще его не приносят.

Например, я очень люблю заниматься блоггинга. Впрочем, мне гораздо больше нравится писать статьи и общаться с читателями, чем обновлять Вордпресу, регистрировать блог в различных каталогах и чистить комментарии от спама. С другой – эти задачи также являются необходимыми для развития проекта, и поэтому отказаться от них невозможно.

Если бы блоггинг приносил мне тысячи долларов – я бы нанял отдельного человека, которая выполняла все эти технические функции. Но поскольку сейчас это не так – приходится все делать самостоятельно.

С другой стороны, в мире существует множество других видов деятельности, которые приносят удовольствие, но не является ни необходимым, ни срочными. Кто любит поиграть в компьютерные игры, кто тратит время на мыльные телесериалы, а кто читает Донцову. Прямо скажем – занятие скорее для души, чем для пользы. Но иногда так хочется подарить им часок-другой своей жизни.

Можно, конечно, попробовать "покорчиты" из себя терпеливого великомученика и сгрести все свои "бесполезные" страсти в кулак. Вместо того, чтобы читать или играть – написать еще одну часть диссертации! Вместо того чтобы десятый раз посмотреть любимый фильм – закончить рабочий проект. Но в большинстве случаев такое насилие "над собой оставляет в душе пустоту и неприятный осадок. Все таки человек – это не только его ум и сознание, но и душа, которая иногда просто требует, чтобы мы вели себя нерационально, но с удовольствием.

Так как же совместить два вида деятельности, один за которых является полезным, но неприятным, а другой – приятным, но не полезным. Как заставить себя выполнять первый и гарантировать, что второй не поглотит вас полностью?

Так зачем же "есть лягушку?

Без сомнения, пришло время вспомнить о "лягушку"! Вам же интересно, откуда возник такой оригинальный заголовок и к чему вообще в этой статье земноводные?

Собственно, существует такой крылатое выражение: "Нужно съесть лягушку первой!" Это, кстати, не правило французской кухни, а банальный принцип классического тайм-менеджмента. И "жаба" здесь – это и есть та неприятная деятельность, которую время от времени приходится выполнять каждому человеку. Скажем, если альтернативой на сегодняшний вечер у вас есть закончить дипломный проект или поиграть в компьютерную игрушку, то нужно сначала "съесть лягушку" (закончить проект), а затем перейти к приятному (поиграться. Но если сразу сядете за игру – то рискуете проекту так и не вернуться.

Но что делать, если "есть лягушку" первой вам не хочется?

Недавно наткнулся на еще один принцип тайм-менеджмента, который предлагает несколько иной подход к организации исполнения приятных, но необязательных и неприятных, но обязательных функций. Основной его отличием является то, что есть лягушку первой вам не обязательно.

Чтобы воспользоваться этим методом, то прежде всего нужно определить, сколько времени у вас есть (например 8:00). Затем определить важное занятие, которое необходимо выполнить и определить, сколько времени оно займет (например 4:00). После этого вы можете разбить время на БОЛЬШИЕ участки (например, по 2:00). Здесь очень важно, чтобы отрезки были именно большими, а не маленькими (далее я объясню, зачем). Затем все просто – вы можете как угодно сортировать выполнения приятных и неприятных задач, главное, чтобы в одном отрезке вы занимались чем-то одним. Например, вы решили первые 2:00 поработать, потом 2:00 поиграть в игру, потом поработать еще 2 часика, а последние 2:00 потратить еще не то приятное. Это аб
солютно нормальная организация времени.

Почему же отрезки должны быть великими? Ответ прост: для того, чтобы у вас не возникало желания заниматься неважными вещами. Скажем, если отрезки будут по 15 минут – вы вполне можете потратить один из них на общение по аське или зависание ВКонтакте (действия, которые не приносят абсолютно никакой пользы и зачастую оказываются теми отвлекающих факторов, которые просто разрушают любую результативность и эффективность.

С другой стороны, если вы будете понимать, что следующие 2:00 вы должны заниматься чем-то одним, то вам, скорее всего, будет жалко потратить все это время на аську (или проверку электронной почты, или бесцельным серфинг сетью) и вы займетесь чем-то более полезным.

В моем случае такой подход к организации рабочего времени оказался весьма эффективным. А как вы справляетесь с "жабой" (необходимыми но неинтересными делами? Возможно у кого есть даже лучший метод справляться с ними?

TrackBack URI

Оставить комментарий или два